株式会社JPハイテック(以下「当社」という。)は、個人の権利利益の保護の重要性を認識し、個人情報(特定個人情報を含む。以下同じ)に関する法令及び社内規程等を遵守し、顧客及び取引先等の個人情報を適正に取扱い、その保護を図ることが社会的責任と認識し、次の方針に基づいて、個人情報の適切な保護と利用に努めます。

1.個人情報の保護についての考え方

当社は、事業遂行上必要な個人の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報(以下「個人情報」といいます。)について一般に公表されている情報を含め、取得・利用しております。
また、当社は、法令で定められた特定の事務遂行上、個人番号を含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます。)を取得・利用しております。
当社は、個人情報(以下、特定個人情報を含みます。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の考え方のもとで個人情報を取り扱います。
なお、当社役員及び従業員に係る個人情報については別途適正に取り扱います。

  1. (1)

    個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適正に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。

  2. (2)

    個人情報の取扱いに関する社内規程を制定し、役員及び従業員等に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。

  3. (3)

    個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。

  4. (4)

    個人情報の漏えい、改ざん、紛失等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。

  5. (5)

    保有する個人情報について、ご本人様からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。

2.個人情報の取扱い
  1. (1)

    利用目的等

当社は、下記の事業の遂行に必要となる個人情報を取得・利用いたします。
また、当社は事業を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

  1. 1

    土木工事、建築工事、電気工事(電気設備および一般電気設備を含む)、機械器具設置工事、管工事、鋼構造物工事、塗装工事、大工工事、左官工事、とび・土工・コンクリート工事、石工事、屋根工事、タイル・れんが・ブロック工事、鉄筋工事、舗装工事、浚渫工事、ガラス工事、防水工事、内装仕上工事、熱絶縁工事、電気通信工事、造園工事、建具工事、消防設備工事、空気調和設備工事

  2. 2

    測量、地質および地熱の調査および工事

  3. 3

    熱供給業

  4. 4

    発電および電力供給業

  5. 5

    前各号に関連する電気機器類、機械器具類の製作、設置および販売

  6. 6

    前各号に関連する設備の建設・運営にかかる技術開発ならびに調査、企画、測量、設計、保守、監理およびコンサルティング業務

  7. 7

    前各号に関連する設備の建設・運営にかかる教育研修の企画ならびに実施

  8. 8

    前各号に関連する資機材の販売およびリース

  9. 9

    土地の造成に関する調査、企画、設計、監理の請負

  10. 10

    貨物自動車運送事業

  11. 11

    貯水池の流木等による木炭などのリサイクル製品の製造・販売

  12. 12

    工業所有権の管理、売買ならびに使用または実施の許諾

  13. 13

    土地、建物、構造物およびその付属設備の清掃、補修および維持管理

  14. 14

    バーコード等の情報媒体による土地、建物、構造物、工作物等の位置、座標等のデータベースの構築およびそれらに関連する資機材の販売および納入代行

  15. 15

    各種公共事業の補償コンサルタント

  16. 16

    不動産の調査、管理、運用および不動産の鑑定評価

  17. 17

    不動産の売買、賃貸借および仲介

  18. 18

    鉱山の試掘、採掘

  19. 19

    飲食店業

  20. 20

    海上運送業、海上貨物輸送業、内航運送業、内航船舶貸渡業、船舶貸渡業

  21. 21

    その他前各号に関連または付帯する一切の業務

  1. (2)

    第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません(前項「(1)利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合は第三者への提供にあたりません)。

  1. 1

    ご本人様のご同意がある場合

  2. 2

    統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で提供する場合

  3. 3

    法令に基づき提供を求められた場合

  4. 4

    人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様のご同意を得ることが困難である場合

  5. 5

    国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

※当社は、事業を円滑に進めるために、取得させて頂いた個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において開示または提供する場合があります。この場合には委託先が個人情報の漏洩、目的外利用等することのないよう、契約等により義務づけるとともに、必要かつ適切に監督します。

  1. (3)

    個人情報の共同利用

当社は、事業遂行上、次の会社との間で個人データを共同利用します。

  1. 1

    共同利用する個人データの項目
    氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス

  2. 2

    共同利用する会社
    電源開発株式会社、株式会社JPビジネスサービス、株式会社ジェイペック、開発電子技術株式会社、株式会社開発設計コンサルタント、株式会社JPリソーシズ、株式会社水力機電工事、株式会社MT電設

  3. 3

    利用する会社の利用目的
    上記各社の事業遂行のため

  4. 4

    個人情報の管理について責任を有する者
    (問い合わせ先)株式会社JPハイテック 総務部 総務グループ 個人情報保護担当

3.特定個人情報の取扱い

特定個人情報については、「2.個人情報の取扱い」によらず、以下のとおり取り扱います。

  1. (1)

    利用目的等
    当社は、法令で定められた特定の事務において利用する場合に限り、特定個人情報を取得いたします。
    また、当社は事業を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で特定個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

  2. (2)

    第三者への提供
    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」第19条各号に掲げる場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず特定個人情報を第三者に提供いたしません(前項「(1) 利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合は第三者への提供にあたりません)。

4.個人データに関する開示請求手続き
  1. 当社は、保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては、適切且つ迅速な対応を行うよう努めます。

  2. 当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実且つ迅速に対応を行うよう努めます。

  3. 当社の保有個人データに関するご質問や開示等の請求、およびご意見・ご要望の具体的な手続きにつきましては、次の方法にて受け付けます。
    なお、この方法によらない開示等のお求めには応じられませんので、ご了承ください。

(1)受付手続き

次の申込先に郵便、電話、FAXまたは電子メールでお申し出ください。 ご本人(または代理人)であることの確認をしたうえで、別添の申請様式に必要事項を記入し、ご提出ください。
なお、開示を行う場合は書面にて行います。また、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。

〔受付の方法・窓口〕

  • 郵便の場合
    住所:〒102-0073 東京都千代田区九段北四丁目2番5号
    部署:株式会社JPハイテック 総務部 総務グループ 個人情報保護担当

  • 電話の場合
    03-3237-2323(代表)

  • FAXの場合
    03-3237-2324(代表)

  • 電子メールの場合
    webmaster@jphytec.co.jp

件名に「個人情報保護担当宛」と記載をお願いします。

(2)手数料

開示に係る手数料は、個人データ1件につき1,000円を申し受けます。
※手数料のお支払方法については、別途ご案内します。